MÜŞTERİ / ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 10 Uyarınca

Veri sorumlusu, ALFA 4N MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'dir ('Şirket' veya 'ALFA 4N'). VKN: 0510246142. Adres: Hamdibey Mah. İstiklal Cad. No: 143 İç Kapı No: 2 Biga / ÇANAKKALE. İletişim: muhasebe@alfa4n.com, 0542 201 77 72, KEP: alfa4n@hs01.kep.tr, Web: www.alfa4n.com.

Müşteri, iş sahibi, tedarikçi yetkilisi veya ziyaretçi sıfatınızla Şirketimizle kurduğunuz iletişim ve iş ilişkisi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza

İletişim : Telefon, e-posta, adres, KEP adresi (varsa)

Finansal : Banka, IBAN, fatura bilgileri, ödeme kayıtları

Mülk Bilgisi (iş sahipleri için) : Tapu, kadastro, ruhsat, imar verisi

Sözleşme Detayları : İmza, teminat, sözleşme süresi

Web Sitesi Verisi : IP, çerez, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi (alfa4n.com)

Ziyaretçi Kayıtları : Ad, soyad, kurum, ziyaret amacı, giriş-çıkış saati

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

• Sözleşmenin müzakeresi, kurulması ve ifası (mimarlık, mühendislik, inşaat hizmetleri)


• Müşteri tanıma ve kimlik teyidi (KYC - Kanunla zorunlu)


• Fatura kesimi, ödeme tahsilatı, vergi yükümlülükleri


• Ruhsat, imar ve yapı sicil işlemlerinin yürütülmesi


• İletişim kurulması, müşteri taleplerinin karşılanması


• Şirket ofis ve şantiye güvenliği (ziyaretçi kayıtları)


• Web sitesi (alfa4n.com) performansı ve teknik altyapı işletimi


• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, TTK, mali müşavirlik denetimi)


• Hukuki süreçlerin yürütülmesi (dava, icra, savunma)

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) - vergi/e-fatura için


• Dış muhasebe firması (veri işleyen sıfatıyla)


• Banka ve finans kuruluşları - ödeme/tahsilat için


• Belediye İmar Müdürlüğü, Tapu Kadastro - ruhsat ve mülk işlemleri için


• Noter - sözleşme tasdik işlemleri


• Hukuki danışman, avukat - gerektiğinde


• Yetkili kamu kurumları (denetçi, mahkeme, savcılık) - yasal talepler

Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

5. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Verileriniz sözleşme, e-fatura sistemi, web sitesi iletişim formu (alfa4n.com), e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, ofis ziyareti ve fiziki/elektronik yazışmalar yoluyla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler KVKK m.5/2 uyarınca:

• Sözleşmenin kurulması/ifası için zorunlu olması


• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi, TTK, ruhsat mevzuatı)


• Meşru menfaat (ziyaretçi güvenliği, web sitesi işletimi)


• Açık rıza (pazarlama amaçlı iletişim, analitik çerezler için)

6. SAKLAMA SÜRELERİ

• Müşteri sözleşmesi ve mali kayıtlar: 10 yıl (BK m.146, VUK m.253)


• Proje çizim ve ruhsat dosyaları: 30 yıl


• Web sitesi iletişim formu mesajları: 2 yıl


• Çerez verileri: en fazla 2 yıl


• Ofis ziyaretçi defteri: 6 ay

7. WEB SİTESİ ÇEREZLERİ HAKKINDA

www.alfa4n.com web sitesi kullanım deneyimini iyileştirmek için çerez (cookie) kullanmaktadır. Çerez tercihlerinizi web sitesindeki çerez bildiriminden yönetebilirsiniz. Zorunlu (teknik) çerezler için rızanız aranmaz; analitik ve pazarlama çerezleri için açık rızanız alınır.

8. HAKLARINIZ (KVKK m.11)

İlgili kişi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme


• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme


• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme


• Yurt içi/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme


• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme


• Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme


• Otomatik analize itiraz etme


• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız tazminat talep etme

Başvuru için: yazılı olarak şirket adresimize, KEP (alfa4n@hs01.kep.tr), güvenli elektronik imza veya muhasebe@alfa4n.com adresine İlgili Kişi Başvuru Formu doldurularak başvurabilirsiniz. Talebiniz 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.